Online Katalog erstellen – so einfach und günstig war es noch nie. Früher hatten es die Herausgeber eines Katalogs nicht einfach. Jede Preisänderung musste im Katalog von Hand eingegeben werden. Jede Artikelbeschreibung in Kleinstarbeit gesucht und aktualisiert werden, wenn beispielsweise neue Farben des alten Produkts erhältlich waren. Das Erstellen und das aktuell Halten von Katalogen war für Versandhäuser und Firmen harte und teure Arbeit. Einen Online Katalog erstellen geht heutzutage einfacher mit der Plattform yumpu.com.

Print Katalog vs. Online Katalog

Wie oben bereits angedeutet, kostet die Produktion eines Print Kataloges mehr Geld und Zeit als ein Online Katalog. Sobald ein Print Katalog in Druck geht, ist es schwer Änderungen vorzunehmen. Nach dem Print fallen immense Distributions- und Marketingkosten an. Diese Kosten spart man sich, wenn man sich entschließt einen online Katalog zu erstellen.

Bei der Erstellung eines online Kataloges nimmt dir die Katalog-Software einen erheblichen Teil der Arbeit ab. Das Abändern von Bildern, Preisen und Artikelbeschreibungen funktioniert jetzt schnell, günstig und unkompliziert. Je nach Ausgabe sind all deine Kataloge immer auf dem neuesten Stand. Wer sich also für die Digitalisierung seiner Kataloge entschließt, dem kann ich den Service YumpuPublishing nur empfehlen.

Kosten- und Platzersparnis, welche solch ein Katalog früher verursachte, wurden schon kurz angesprochen. Es braucht eine Vielzahl von unterschiedlichen Teammitgliedern, solch einen Katalog auf die Beine zu stellen. Heute kann man ein PDF zum Umblättern erstellen mit einer geringeren Mitarbeiter-Anzahl erreichen.

Unbegrenztes Datenvolumen

Früher war der Speicherplatz, welchen man benötigte, sehr begrenzt. Oft übersteigerte das Datenvolumen die herkömmliche PDF-Datei. Man musste zu jedem Katalog ein Bild abspeichern. Mit dem erstellten online Katalog verlinkt man lediglich das Bild zum Online-Shop. Nichts leichter als das.

Dasselbe gilt selbstverständlich auch für Artikelbeschreibungen und andere Artikelmerkmale. So wird, um ein Beispiel zu nennen, das Bild eines Artikels nur auf dem zentralen Netzwerkspeicher eines Betriebs abgelegt. Dort abgelegt und mit der Artikelnummer gekennzeichnet, kann die Katalog-Software jederzeit verknüpfen werden. Es muss natürlich dieselbe Artikelnummer sein. So funktioniert das auch bei Prospekten, beim Einrichten des Online-Shops oder in der Datenbank des Lagers. So kann man mögliche Fehler wahrscheinlicher erkennbar machen.

Ohne die Katalog-Software brauchte man früher bei einer Bildgröße von nur einem Megabyte, schon vier Megabyte. Heute benötigt man nur noch ein Megabyte. Rechnet man dies auf ein Sortiment von 1000 Artikeln hoch, dann ergibt sich daraus eine erhebliche Kostenersparnis und Speicherplatz.

Meine Empfehlung

Es gibt Programmierer Teams und Softwarevertriebe, welche sich darauf spezialisiert haben, jedoch hat nicht jeder das nötige Kleingeld dafür. Mit der unkomplizierten Software Lösung erübrigt sich ein weiterer großer Kostenpunkt, da das Basismodell tatsächlich gratis verfügbar ist. Ich bin von YumpuPublishing sehr überzeugt und würde es jedem sofort weiterempfehlen einen Online Katalog zu erstellen. Austesten kostet ja nichts!